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  • VISTEM
    • 14. Aug. 2020
    • 4 Min. Lesezeit

Multiprojektmanagement

Aktualisiert: 1. Nov. 2020

VISTEM Seminare, Workshops, Trainings zum Themenfeld "Multiprojektmanagement"

 

Multiprojektmanagement ist die Planung, Gestaltung, Regelung und Kontrolle der Multiprojektorganisation mit drei zentralen Fragestellungen:

  1. Welche Projekte sollen durchgeführt und fertiggestellt werden (in der für die Gesamtorganisation richtigen Reihenfolge), um die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens bestmöglich zu befördern?

  2. Was ist der richtige Inhalt für jedes einzelne Projekt, so dass alle Stakeholder vom erfolgreichen Abschluss des Projekts bestmöglich profitieren?

  3. Wie werden die Projekte möglichst effektiv und effizient fertiggestellt?


 

Mehr Projekte in kürzerer Zeit



Projekte benötigen Management-Aufmerksamkeit und Ressourcen. Weder die Ressourcen und erst recht nicht die Manager sind einem Projekt eindeutig zugeordnet.


Wenn Ressourcen und Management-Aufmerksamkeit (zu) knapp sind, konkurrieren die Projekte (vertreten durch ihre Projektmanager oder andere am Projektergebnis Interessierte) um Ressourcen und Aufmerksamkeit. Die Folgen davon: Zwickmühlen und Konflikte bei und zwischen Linienführungskräften, Projektmanagern und Ressourcen. Diese Zwickmühlen und Konflikte begünstigen Multitasking, dünne Ressourcenverteilung und andere Management-Mechanismen, die zu Verschwendung von Ressourcen und Durchlaufzeit führen. Ein Teufelskreis.


VISTEM unterstützt Managementteams darin, ungünstige Managementmechanismen durch solche zu ersetzen, die die typischen Zwickmühlen und Konflikte auflösen und den Fluss der Arbeit fördern (siehe Mehr Projekte in kürzerer Zeit). Durch diese Vorgehensweise erzielen Unternehmen signifikante Performancesteigerungen (siehe hier).


Den konzeptionellen Rahmen dafür vermitteln wir in folgenden Seminar-/Trainings-Modulen:


Modul 1: Wirtschaftliche Implikationen

  • Wirtschaftliche und andere Nachteile, die Unternehmen (und ihren Kunden) dadurch entstehen, dass Projekte langsam und unzuverlässig sind, Projekte abgebrochen werden müssen, für das Unternehmen wichtige Projekte nicht realisiert werden können.

  • Wirtschaftliche und andere Vorteile, die durch „Mehr Projekte in kürzerer Zeit“ realisiert werden können (Volumen, Preise, Umsatz, Gewinn).

Modul 2: Übliche Management-Mechanismen, lokale Optimierung

  • VUCA & Murphy’s Law

  • Multiprojektmanagement & Matrixorganisation

  • Work in Progress: Multitasking, dünne Ressourcenverteilung, DeSynchronisation, DeFokus, lange Durchlaufzeiten, zunehmende Verspätungen, längere Pläne, früherer Start

  • Parkinson’s Law & Integration: warum ‚Verfrühungen‘ nicht entstehen können während sich Verspätungen ‚fortpflanzen‘

  • Zunahme von Berichten, Kontrollen, Meetings

Modul 3: Alternative Management-Mechanismen, Flow

  • Kontrolle & Steuerung des Work in Progress

  • Planung von Projekten mit expliziten Sicherheiten

  • Staffelung der Projekte am selbstgewählten Engpass

  • Taktische Prioritäten unter Berücksichtigung von Projektfortschritt und Pufferverbrauch

  • (veränderte) Rollen der Projekt- und Ressourcen-Führungskräfte

  • Task-Management: Singletasking, Gute Ressourcenausstattung

  • Projektmanagement: schnelle Problemlösung, Pufferverbrauch reduzieren

  • Top-Management: Wirksame Unterstützung der Projekte

Modul 4: Transformation von lokaler Optimierung zu Flow

  • Einigkeit im Management

  • WIP reduzieren

  • Gute Vorbereitung etablieren

  • Planungs- und Steuerungs-Mechanismen transformieren

  • Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten auf Flow ausrichten

  • Maßnahmen der ständigen Verbesserung auf Flow ausrichten

Jedes Modul kann – je nach Bedarf – in unterschiedlicher Tiefe und mit entsprechend unterschiedlichem Zeitbedarf zum Einsatz kommen. Die Realisierung ist online oder klassisch möglich.


Überblick

< 1 Std.

  • Keynote / Kurzvortrag zum Thema

  • Verständnisfragen

Kurz-Workshop

2 - 4 Stunden

  • Keynote / Kurzvortrag zum Thema

  • Darstellung von Methoden, Vorgehensweisen, Prozessen

  • Kurze Einzel-, Paar- oder Gruppenübung mit anschließender Reflektion

  • Verständnisfragen

Intensiv-Training

1 - 2 Tage

  • Keynote / Kurzvortrag zum Thema

  • Ausführliche Darstellung von Methoden, Vorgehensweisen, Prozessen

  • Mehrere Einzel-, Paar- oder Gruppenübungen mit jeweils anschließender Reflektion

  • Verständnisfragen

  • Bewusster Transfer in den Alltag


Öffentlich verfügbare Seminare

- zusammengestellt aus diesen Modulen - sind z.B.

  • Leitfaden zur nachhaltigen Effizienzsteigerung im Projektmanagement (VDI)

  • Mehr Projekte in kürzerer Zeit (GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement)

  • Mehr Projekte in kürzerer Zeit (ManagementCircle)

  • Mehr Projekte in weniger Zeit (ZfU Zentrum für Unternehmensführung)

  • Multiprojektmanagement effektiv einführen (VDI)

  • Multiprojektmanagement – Das Management parallel laufender Projekte (TAE)