Dauerstress im Projektgeschäft
Unerwünschte Phänomene
Ressourcen und Budgets sind knapp. Es herrscht permanenter Zeit- und Kostendruck. Ständiges Jonglieren zwischen Inhalt, Termin und Kosten ist erforderlich.
Zwischen den Projekten tobt der Kampf um Management-Aufmerksamkeit und Ressourcen. Multitasking, langsame Unterstützung und Konflikte bremsen die Projekte.
Mehr und mehr Regeln, Kennzahlen, Meilensteine, Berichte, Kontrollen, Besprechungen, Schuldzuweisungen und Rechtfertigungen verschwenden Zeit und Kapazität.
... und deren Folgen
Die meisten Projekte sind unzuverlässig (Zeit, Budget, Inhalt). Manche Projekte werden abgebrochen oder "versanden". Wichtige Vorhaben werden gar nicht erst begonnen oder bleiben auf der Strecke.
Mitarbeitende, Führungspersonen, Projektleitende erleben Dauerstress. Ihre Motivation und Leistungsfähigkeit sinkt. Manche fallen aus.
Kunden sind unzufrieden, eskalieren, fordern Vertragsstrafen, suchen sich andere Lieferanten. Umsatz, Durchsatz, Gewinn und Cash sind beeinträchtigt.
Hoffnungslos?
Performancesprünge
Durchsatz • Flow • Lieferzeit • Umsatz • Gewinn • Wettbewerbsvorsprung
Auftragsabwicklung
Kundenprojekte
Performance
Pro Zeitraum (z.B. Jahr) werden mehr Projekte fertig. > +20 %
Durchschnittlicher Aufwand pro Projekt sinkt.
Projekte werden zuverlässiger geliefert (> 95% der Projekte sind in time, in budget, in content)
Projektlaufzeiten werden kürzer. > - 25%
Nutzen
Unmittelbare Steigerung von Umsatz, Deckungsbeiträgen, Gewinn und Liquidität
Aufbau entscheidender Wettbewerbsvorsprünge im Projektgeschäft
Produkte, Systeme, Lösungen
Entwicklungsprojekte
Performance
Pro Zeitraum (z.B. Jahr) werden mehr Projekte fertig. > + 50%
Durchschnittlicher Aufwand pro Projekt sinkt.
Projekte werden deutlich zuverlässiger geliefert.
Projektlaufzeiten werden kürzer. > - 25%
Nutzen
Produkte sind zu relevanten Terminen (z.B. Messe, Markteinführung) fertig.
Produkte kommen früher (vor dem Wettbewerb) an den Markt.
Geschwindigkeit und Rate neuer Produkteinführungen steigen.
Wettbewerbsfähigkeit nimmt zu.
Neue Märkte, Change
Organisationsprojekte
Performance
Pro Zeitraum (z.B. Jahr) werden mehr Projekte fertig. > + 60 %
Durchschnittlicher Aufwand pro Projekt sinkt erheblich.
Projektlaufzeiten werden viel kürzer.
> - 60 %Zuverlässigkeit steigt.
Beweglichkeit nimmt zu.
Nutzen
Die wirtschaftlichen Ergebnisse der Organisationsprojekte kommen früher und sind größer.
Das Unternehmen wird attraktiver.
Fragilität nimmt ab; Zukunftsfähigkeit wächst.
Immer wieder realisieren Unternehmen derartige Performancesprünge.
Vorbereitung & RampUp
Workshops mit TopManagement und Schlüsselpersonen
Notwendigkeit
Wofür?
Welche wirtschaftlichen Auswirkungen entstehen, wenn das Unternehmen
deutlich mehr Projekte pro Jahr fertigstellt?
seine Projektlaufzeiten signifikant verkürzt?
Die rigorose Beantwortung dieser Fragen zeigt, ob das Unternehmen seine kostbare Management-Aufmerksamkeit jetzt fokussiert auf "Mehr Projekte in kürzerer Zeit" richten sollte.
Machbarkeit
Warum ist es schwierig aber möglich?
Welche Muster und Mechanismen verbrauchen Ressourcen, Management-Aufmerksamkeit und Zeit? Was hindert daran, schädliche Mechanismen durch produktivere Muster zu ersetzen?
Die rigorose Beantwortung dieser Fragen zeigt, ob es möglich sein wird, durch gezielte Veränderungen innerhalb kurzer Zeit eine signifikante Performancesteigerung zu realisieren.
Konsens im Management
Werden wir es angehen?
Auf Basis gemeinsamer Klarheit über Notwendigkeit und Machbarkeit besprechen wir im Management-Team,
was durch "Mehr Projekte in kürzerer Zeit" erreicht werden soll (Gewinn, Cash, strategische Unternehmensentwicklung),
welche Veränderungen von Management-Mechanismen, Unternehmens-Regeln und -Kennzahlen sowie Führungs-Verhaltensweisen voraussichtlich erforderlich sind, um die angestrebten Ziele zu erreichen.
Umsetzungsplan
Wie genau?
Im Auftrag der Geschäftsführung erarbeitet ein Team aus Führungspersonen der Multiprojekt-Organisation (Linienmanager:innen und einzelne Projektleiter:innen) die konkrete Vorgehensweise zur Realisierung von "Mehr Projekte in kürzerer Zeit".
Umsetzung & Weiterentwicklung
Das komplette Unternehmen Schritt für Schritt mitnehmen
Realisierung
Packen wir es an!
In wohldefinierten Schritten werden nun die zuvor definierten Maßnahmen umgesetzt. Jede einzelne Maßnahme
dauert wenige Stunden oder Tage und
hat klar definierte Wirkungen.
Es wird stets nur eine Maßnahme zur Zeit durchgeführt. Die Wirkungen werden sofort geprüft.
Weiterentwicklung
Was lernen wir?
Im Verlauf der Realisierung lernen alle Beteiligten (insbesondere das Management-Team), welche ihrer Annahmen sich als zutreffend herausstellen und welche nicht. Diese Erkenntnisse für den weiteren Prozess zu berücksichtigen, beschleunigt die Umsetzung und verbessert die Ergebnisse noch weiter.