
Portfolio Management Service
Effizienz- und Durchsatzsteigerung in Hochgeschwindigkeit
Steigern Sie die Leistung Ihres Unternehmens durch unseren einzigartigen Portfolio Management Service.
Ein fundierter Start: Die ersten Schritte
Die ersten Schritte unseres Services legen die Grundlage für diese nachhaltige Performancesteigerung. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein optimiertes Projektportfolio:
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Erfassung der Ressourcenstruktur: Wir analysieren die verfügbaren Kapazitäten in Ihrem Unternehmen – pragmatisch und ohne überflüssige Details. Dabei berücksichtigen wir sowohl projektbezogene Aufgaben als auch Routinearbeiten.
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Erstellung optimierter Projektpläne: Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir neue Projektpläne, die:
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Klare, große Arbeitspakete enthalten.
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Realistische und auf schnelle Durchlaufzeiten optimierte Prozesse abbilden.
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Anpassung der Projektabfolge zur Maximierung des Flusses: Wir ordnen Projekte so in der Zeit, dass die vorhandenen Ressourcen produktiv eingesetzt werden. Dabei steuern wir gezielt Engpässe, um die Durchlaufzeiten zu verkürzen, und sorgen dafür, dass keine chronische Überlast entsteht. Es geht nicht um maximale Auslastung, sondern um maximale Leistung.
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Abstimmung mit dem Management: Das optimierte Portfolio wird in enger Zusammenarbeit mit Ihrer Geschäftsführung und dem Management freigegeben. Wir sorgen dafür, dass alle Entscheidungsträger notwendige Veränderungen verstehen und tragen.
Häufig gestellte Fragen
FAQ
Das sofortige Erfassen von Projektdaten ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Stand Ihres Projektportfolios zu verstehen und bildet die Grundlage für gezielte Verbesserungsmaßnahmen. Es hilft, Veränderungen und Verbesserungen auf einer soliden Datenbasis zu planen und umzusetzen.
Grundlegende Eckdaten Ihrer Projekte, grobe Zeitpläne, Terminzusagen (sofern gegeben), grobe Ressourcenbedarfe, Ressourcenverfügbarkeit. Diese Informationen sind entscheidend, um Ihr Portfolio zu analysieren und Verbesserungsoptionen zu identifizieren.
Nach der Datenerfassung führen wir regelmäßige Auswertungen durch, um Erkenntnisse zu gewinnen und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Leistung Ihres Portfolios zu erarbeiten. Diese Maßnahmen können beispielsweise das Pausieren, Stoppen oder Verschieben von Projekten umfassen.
VISTEM unterstützt Sie nicht nur bei der Erarbeitung der Maßnahmen, sondern auch bei deren Umsetzung. Wir überwachen den Fortschritt und passen die Maßnahmen bei Bedarf an, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Ergebnisse, die zählen - in wenigen Wochen sichtbar
Unser Ansatz liefert schnelle und nachhaltige Ergebnisse:
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Innerhalb von zwei Wochen: Fertigstellung und Freigabe eines optimierten Projektportfolios.
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Innerhalb weniger Wochen: Signifikante Erhöhung der Fertigstellungsrate und deutlich schnellere Projektdurchlaufzeiten.
Das Beste: Diese Erfolge erreichen wir mit Ihren bestehenden Ressourcen – ohne teure Umstrukturierungen oder zusätzliche Ressourcen.
Warum ProjectsFlow?
Unser Service unterscheidet sich durch:
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Fokus auf den laufenden Prozess: Planung und Steuerung sind Kern unseres Ansatzes, nicht nur eine einmalige Optimierung.
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Schnelligkeit: Erste sichtbare Ergebnisse innerhalb weniger Wochen.
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Pragmatischen Ansatz: Fokus auf messbare Verbesserungen ohne überflüssigen Aufwand.
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Ganzheitliche Planung und Steuerung: Integration von Projekten, Routinearbeiten und unvorhersehbaren Ereignissen (VUCA).
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Klare Abgrenzung: Wir übernehmen die Planung und Steuerung – die Führung bleibt in Ihrer Verantwortung.
Wie wir Ihr Projektportfolio revolutionieren
Unser ProjectsFlow Portfolio Management Service geht weit über klassische Beratung hinaus. Der Kern unseres Services ist die laufende Planung und Steuerung Ihres Projektportfolios. Wir stellen sicher, dass Ihre Ressourcen fokussiert arbeiten, klare Prioritäten setzen und Multitasking reduziert wird. Fortschritte und neue Erkenntnisse fließen laufend in den Prozess ein, um eine maximale Performance zu erzielen. Mit diesem Ansatz steigern wir die Effizienz und Geschwindigkeit Ihrer Projekte – ohne zusätzliche Ressourcen oder große Umstellungen.
Laufende Planung und Steuerung: Der Kern unseres Ansatzes
Unser Service sorgt dafür, dass Ihre Projekte nicht nur geplant, sondern kontinuierlich optimiert und gesteuert werden. So entsteht ein stabiler Fluss, der Ihre gesamte Organisation leistungsfähiger macht. Konkret bedeutet das:
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Klare Prioritäten setzen: Ressourcen arbeiten an den Aufgaben, die den größten Beitrag zum Fortschritt leisten.
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Multitasking minimieren: Wir schaffen Fokus und vermeiden Zeitverluste durch ständiges Wechseln zwischen Aufgaben.
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Engpässe gezielt steuern: Statt Überlastung zu riskieren, sorgen wir für maximale Leistung und effizienten Durchsatz.