Sucht man nun im einzelnen Projekt nach den Gründen für Verspätungen, sind Schuldige meistens schnell gefunden: Einzelne habe ihren Job nicht rechtzeitig gemacht, das Management hat Prioritäten verschoben, Lieferanten haben nicht oder das Falsche geliefert, Ressourcen waren – trotz bester Planung – nicht verfügbar, der Kunde hat zu langsam reagiert. Anders ausgedrückt: die Anderen sind schuld, dass das Projekt nicht zuverlässig sein konnte.
Diese Suche nach Schuldigen ist jedoch zu kurz gesprungen! Gehört es nicht zum Leben, dass genau die im voranstehenden Absatz genannten Ereignisse eintreten? Wäre es nicht völlig unrealistisch, diese Dinge völlig ausräumen zu wollen und dadurch Projekte zuverlässig zu machen?
Projekt- und Multiprojektmanagement sind von Unsicherheit und dessen großen Bruder Murphy geprägt. „Unsicherheit“ bedeutet: niemand weiß, wie lange etwas tatsächlich dauert und was so alles passieren kann. Und „Murphy“ bedeutet: immer dann, wenn wir es am wenigsten gebrauchen können, geht etwas ganz fürchterlich schief.
Aus unserer Sicht muss ein exzellentes Multiprojektmanagement davon ausgehen, dass Unsicherheit und Murphy existieren und Mechanismen entwickeln, die es ermöglichen DENNOCH in time, in budget und in content zu liefern.
Techt, Uwe / Schumacher, Jens-Olaf (2011): Pragmatisches Ressourcen-Management in einer Multiprojektumgebung Teil 2: Projektportfolio und Ressourcenkapazität managen
Techt, Uwe / Schumacher, Jens-Olaf (2011): Pragmatisches Ressourcenmanagement in einer Multiprojektumgebung Teil 1: Einfache Prinzipien für mehr Effizienz
Techt, Uwe / Burkhard, Rudolf G. (2011): Wettbewerbsvorteile im Projektgeschäft
